Jei ruošiatės persikelti gyventi ar dirbti į Vokietiją, viena iš pirmų ir svarbiausių užduočių - deklaruoti savo gyvenamąją vietą, vokiškai vadinama Anmeldung. Šis straipsnis paaiškina, kas tai yra, per kiek laiko tai būtina padaryti, kokių dokumentų reikės ir kaip žingsnis po žingsnio sutvarkyti registraciją, kad vėliau nekiltų problemų dėl banko sąskaitos, mokesčių numerio ar sveikatos draudimo.
Kas yra Anmeldung ir kam jos reikia
Vokietijoje kiekvienas asmuo, planuojantis gyventi ilgiau nei tris mėnesius, privalo užregistruoti savo gyvenamąją vietą vietinėje gyventojų registracijos įstaigoje - Bürgeramt (kai kuriuose miestuose vadinama Einwohnermeldeamt arba Meldebehörde). Ši taisyklė galioja visiems, neatsižvelgiant į pilietybę, taigi ir Lietuvos piliečiams, atvykstantiems kaip ES piliečiai.
Be Anmeldung negausite mokesčių identifikacinio numerio (Steuer-ID), o registracijos patvirtinimo dažnai prašoma atidarant banko sąskaitą, tvarkantis sveikatos draudimą ar pasirašant mobiliojo ryšio sutartį. Todėl verta šį žingsnį sutvarkyti kuo greičiau po atvykimo, dar prieš ieškant darbo ar kitų paslaugų.
Per kiek laiko reikia užsiregistruoti
Pagal Vokietijos federalinį registracijos įstatymą (Bundesmeldegesetz), gyvenamosios vietos registraciją būtina sutvarkyti per 14 dienų nuo faktinio įsikraustymo į naują adresą. Berlyno miesto paslaugų portale nurodoma, kad terminas skaičiuojamas nuo tos dienos, kai faktiškai pradedate gyventi nurodytu adresu, o ne nuo atvykimo į šalį dienos.
Didžiuosiuose miestuose laisvo laiko Bürgeramt gali tekti palaukti, todėl vizitą rezervuokite iškart, kai tik žinote įsikraustymo datą, ir išsaugokite rezervacijos patvirtinimą. Jei artimiausias laisvas laikas yra vėlesnis nei 14 dienų, pasiteiraukite savo savivaldybėje, kaip elgtis. Už pavėluotą registraciją gali būti skiriama bauda, tačiau konkretus jos dydis priklauso nuo konkrečios savivaldybės, todėl tikslią sumą geriausia pasitikrinti savo miesto Bürgeramt svetainėje.
Prieš keliaudami verta iš anksto pasidomėti būstu - skelbimus ir nuomos pasiūlymus Vokietijoje galite rasti skelbimų Vokietijoje skiltyje, kad adresą turėtumėte jau atvykę ir galėtumėte iškart pradėti registracijos procesą.
Kokių dokumentų reikės
Registracijos procedūra paprasta, tačiau svarbu iš anksto pasirūpinti visais dokumentais, kad nereikėtų antro apsilankymo:
- Galiojantis asmens dokumentas - pasas arba Lietuvos piliečio asmens tapatybės kortelė.
- Užpildyta registracijos anketa (Anmeldeformular arba Meldeschein), kuri paprastai pasiekiama tik vokiečių kalba ir dažnai turi būti užpildyta iš anksto.
- Nuomotojo patvirtinimas (Wohnungsgeberbestätigung) - tai privalomas dokumentas, kurį pagal Bundesmeldegesetz 19 straipsnį privalo išduoti nuomotojas arba jo įgaliotas asmuo, patvirtinantis įsikraustymo datą ir adresą. Vien nuomos sutartis šio patvirtinimo nepakeičia.
- Jei registruojate ir šeimos narius - jų dokumentai bei, jei taikoma, santuokos ar vaikų gimimo liudijimai.
Jei dėl būsto klausimų reikia pagalbos - vertimo, dokumentų tvarkymo ar konsultacijos - tokių paslaugų pasiūlymus galite rasti paslaugų skelbimų skiltyje.
| Dokumentas | Kam reikalingas | Kas jį pateikia |
|---|---|---|
| Pasas arba asmens tapatybės kortelė | Jūsų tapatybės patvirtinimui | Jūs patys |
| Registracijos anketa (Anmeldeformular) | Formaliam prašymui įregistruoti adresą | Jūs patys, iš anksto užpildyta |
| Wohnungsgeberbestätigung | Patvirtinti, kad faktiškai gyvenate nurodytu adresu | Nuomotojas arba jo įgaliotas asmuo |
| Nuomos sutartis (papildomai) | Patvirtinti nuomos sąlygas, bet ne pakeičiant Wohnungsgeberbestätigung | Nuomotojas |
Registracijos žingsniai Bürgeramt įstaigoje
- Susitarkite dėl vizito. Didesniuose miestuose, pavyzdžiui Berlyne, laisvų terminų trūksta, todėl patariama tikrinti rezervacijos sistemą kasdien ankstyvą rytą, kai atsiranda naujų laisvų vietų.
- Užpildykite registracijos anketą namuose prieš atvykdami - tai sutaupys laiko pačiame apsilankyme.
- Atvykite laiku su visais dokumentais. Apsilankymas trunka apie 15 minučių - pareigūnas patikrina dokumentus ir įregistruoja jūsų adresą.
- Gaukite registracijos patvirtinimą (Meldebestätigung) - šis dokumentas išduodamas tą pačią dieną ir jo reikės atidarant banko sąskaitą, sudarant darbo sutartį ar kreipiantis dėl kitų paslaugų.
- Palaukite mokesčių identifikacinio numerio. Steuer-ID paštu atsiunčiamas per kelias savaites po registracijos.
Jei kraustotės su daugiau daiktų ar baldais, transportavimo paslaugas tarp Lietuvos ir Vokietijos patogu susirasti transporto paslaugų skelbimuose.
Online registracija - kada galima
Dalyje Vokietijos savivaldybių gyvenamąją vietą galima deklaruoti ir internetu, naudojant BundID paskyrą ir elektroninę asmens tapatybės kortelę. Ši paslauga skirta tiems, kurie persikrausto Vokietijos viduje, todėl pirmą kartą atvykus iš Lietuvos registruotis reikia asmeniškai. Vėliau keičiant adresą verta pasitikrinti savo savivaldybės svetainėje, ar internetinė registracija jau veikia.
Ką daryti iškart po Anmeldung
Gavę Meldebestätigung, galite tvarkyti kitus su gyvenimu Vokietijoje susijusius reikalus, kurie dažnai reikalauja šio dokumento:
- Banko sąskaita. Dauguma Vokietijos bankų ir internetinių bankų reikalauja registracijos patvirtinimo, kad atidarytų sąskaitą.
- Sveikatos draudimas. Dirbantys asmenys paprastai privalo registruotis valstybinėje (gesetzliche Krankenversicherung) arba privačioje draudimo sistemoje - tai geriausia sutvarkyti kartu su darbo sutartimi.
- Mokesčių identifikacinis numeris. Steuer-ID atsiunčiamas paštu jūsų registruotu adresu, todėl svarbu, kad pašto dėžutė būtų pažymėta jūsų vardu.
- Mobiliojo ryšio ir interneto sutartys. Dalis operatorių taip pat prašo adreso patvirtinimo, sudarant ilgalaikę sutartį.
Prieš išvykstant į Vokietiją verta nuspręsti, ką iš baldų ar namų apyvokos daiktų pasiimti, o ką parduoti - nereikalingus daiktus patogu greitai parduoti per baldų skelbimų skiltį, kad kraustymasis būtų lengvesnis ir pigesnis.
Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti
- Nedelskite rezervuoti vizito - laisvų terminų populiariuose miestuose gali tekti laukti kelias savaites.
- Nemanykite, kad nuomos sutartis pakeičia Wohnungsgeberbestätigung - tai du skirtingi dokumentai.
- Registracijos anketos pildymas vietoje, nors ją galima ir patogiau iš anksto parsisiųsti ir užpildyti namuose.
- Pasitikėjimas asmenimis ar svetainėmis, kurios už mokestį žada parduoti laisvą Bürgeramt vizito terminą - tokie pasiūlymai yra neoficialūs ir dažnai apgaulingi.
- Nepamirškite išsiregistruoti (Abmeldung), kai išvykstate iš Vokietijos, pavyzdžiui, grįždami į Lietuvą. Kraustantis Vokietijos viduje atskirai išsiregistruoti nereikia - pakanka užsiregistruoti naujuoju adresu.
- Registracijos anketos pildymas neatidžiai - net nedidelė klaida vardo rašyboje ar adrese gali vėliau sukelti painiavą banke ar draudimo bendrovėje.
- Nepasilikite be kopijos - verta nusifotografuoti ar nukopijuoti Meldebestätigung, nes originalo gali prireikti keliose vietose vienu metu.
Svarbu atskirti dvi procedūras: registraciją naujuoju adresu (Anmeldung) ir išsiregistravimą (Abmeldung). Jei keičiate adresą Vokietijos viduje, užtenka užsiregistruoti naujuoju adresu. Išsiregistruoti reikia tada, kai išvykstate gyventi į užsienį, pavyzdžiui, grįžtate į Lietuvą.
Trumpas kontrolinis sąrašas
- Turiu patvirtintą adresą ir nuomotojo kontaktus.
- Pasirezervavau vizitą Bürgeramt per 14 dienų nuo įsikraustymo.
- Užpildžiau registracijos anketą iš anksto.
- Turiu galiojantį pasą ar asmens tapatybės kortelę.
- Turiu nuomotojo pasirašytą Wohnungsgeberbestätigung.
- Žinau, kur gausiu Meldebestätigung ir kam jo reikės toliau.
Šiame straipsnyje pateikta informacija yra bendro pobūdžio, todėl prieš keliaujant visada patikrinkite aktualias taisykles ir terminus savo būsimo miesto savivaldybės arba Bürgeramt svetainėje.